REGULAMIN OBROTU PALETAMI W PBS Connect Polska Sp. z o.o.
Aktualizacja zasad niniejszego Regulaminu wchodzi w życie z dniem 01.10.2021

Strony:

PBS Connect Polska sp. z o.o. z siedzibą w Markach, adres siedziby rejestrowej i handlowej: ul. Okólna 45, 05-270 Marki, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000435936, reprezentowana przez: Mirosława Szydłowskiego – Prezesa Zarządu, zwana dalej Sprzedającym

Klient firmy PBS zwany dalej Nabywcą

§1

Postanowienia ogólne

1. Towary będą dostarczane przez Sprzedającego do Nabywcy między innymi na licencjonowanych zwrotnych paletach EUR lub EPAL zgodnych z zieloną kartą oceny palet https://ecr.pl/palety/#karty-oceny-palet
2. Wszystkie palety EUR i EPAL dostarczone Nabywcy na wskazany przez niego adres będą zwrócone Sprzedającemu w terminie i na zasadach określonych w regulaminie, zaś w przypadku nie zwrócenia palet, Sprzedający obciąży Nabywcę ich ceną.

§2

Dostawy towarów

1. Przy każdej dostawie towarów Sprzedający umieszcza na liście przewozowym/XWZ deklarowaną ilość palet EUR/EPAL podlegających zwrotowi.
2. W przypadku dostarczenia przez Sprzedającego mniejszej ilości palet lub dostarczenia palet nie spełniających norm specyfikacji paletowej nabywca ma obowiązek umieszczenia informacji o tej niezgodności na liście przewozowym/XWZ oraz w formie zgłoszenia reklamacyjnego wraz ze zdjęciami reklamowanych palet poprzez formularz nieuznania palety znajdujący się w Katalogu PBS (pod indywidualnym linkiem przesłanym do klienta oraz dostępnym w zakładce "Dostawy do klienta" a po złożeniu w zakładce "Reklamacja palet" ). O uznaniu lub nieuznaniu reklamacji klienta decyduje Sprzedający w oparciu o materiały udostępnione mu przez Nabywcę oraz karty oceny palet.
3. W przypadku braku informacji, o której mowa w § 2 ust 2 regulaminu, w przeciągu 24 h od dostawy, strony ustalają, że Nabywca przyjął ilość palet deklarowaną przez PBS Connect Polska na liście przewozowym/XWZ.
4. Nabywca przy dostawie ma obowiązek zwrotu palet w ilości palet uznanych.
5. Zwracane palety EUR lub EPAL muszą być zgodne z zieloną kartą oceny palet https://ecr.pl/palety/#karty-oceny-palet
6. Ilość palet dostarczona i uznana a niezwrócona przy dostawie powiększa saldo paletowe Nabywcy.

§3

Saldo paletowe Nabywcy

1. Strony ustalają, że będą prowadzić ewidencję przyjętych i zwróconych palet zwaną w dalszej części regulaminu saldem paletowym.
2. Obliczenia salda paletowego Nabywcy dokonuje Sprzedający na podstawie dokumentów dostaw i zgłoszeń zgodnie z § 2 regulaminu.
3. Saldo paletowe obejmujące stan palet na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego będzie wysyłane przez Sprzedającego mailem do osoby wskazanej przez Nabywcę lub na aktywne w katalogu PBS On-line adresy email powiązane z kontem głównym Nabywcy.
4. Nabywca jest zobowiązany w ciągu 7 dni roboczych od dnia otrzymania salda paletowego do potwierdzenia tego salda lub zgłoszenia ewentualnych niezgodności/różnic w rozliczeniu palet/salda paletowego poprzez wysłanie tej informacji mailem do osób wskazanych przez Sprzedającego w § 6 regulaminu. W przypadku braku takiego zgłoszenia lub nie dokonania potwierdzenia salda w określonym powyżej terminie, uznaje się, że przesłane przez Sprzedającego saldo jest zgodne i zaakceptowane przez Nabywcę.
5. W przypadku zgłoszenia różnic/niezgodności salda, Sprzedający zobowiązuje się do ich wyjaśniania w ciągu kolejnych 14 dni roboczych, a ustalone po wyjaśnieniach saldo zostanie niezwłocznie potwierdzone przez obydwie ze stron. Strony zobowiązują się ściśle współpracować w tym zakresie. Nabywca zobowiązany jest przedstawić na wezwanie Sprzedającego w terminie 7 dni roboczych dokumentację, na jakiej opiera swoje wyliczenia i saldo. W przypadku jej nie przedstawienia w określonym terminie, Strony zgodnie postanawiają, iż przesłane przez Sprzedającego saldo palet jest prawidłowe i wiążące dla Stron.

§4

Zwroty palet

1. Nabywca zobowiązany jest do zwrotu palet przy dostawie, ilość palet niezwróconych powiększy jego saldo.
2. Z zastrzeżeniem postanowień § 4 ust 9 regulaminu, na podstawie ustalonego salda palet Sprzedający co najmniej raz na pół roku może wezwać Nabywcę do zwrotu palet, informując go o zamiarze odbioru palet drogą telefoniczną lub mailową wskazując ilość palet do odbioru.
3. Niezależnie od postanowień § 4 ust 2 regulaminu, Nabywca może również poinformować Sprzedającego mailem o zamiarze zwrotu palet poza terminem o którym mowa w § 4 ust 2 regulaminu. Informacja taka musi zawierać dokładną ilość deklarowanego zwrotu, adres odbioru oraz imię, nazwisko i telefon kontaktowy pracownika Nabywcy odpowiedzialnego za ten zwrot. Sprzedający ma obowiązek odbioru palet, jeżeli Nabywca deklaruje zwrot przynajmniej 15 szt. palet z jednego punktu odbioru. W przypadku mniejszej ilości palet, palety te zostaną odebrane od Nabywcy zgodnie z § 4 ust 2 regulaminu.
4. Sprzedający w uzgodnieniu z Nabywcą określi dokładną datę odbioru palet, z zastrzeżeniem, że odbiór palet nastąpi do 7 dni od wezwania, o którym mowa w § 4 ust 2 regulaminu lub od poinformowania o zamiarze zwrotu palet, o którym mowa w § 4 ust 3 regulaminu. Nabywca zobowiązany jest do przygotowania palet do odbioru w ilości wskazanej przez Sprzedającego.
5. Odbiór palet od Nabywcy odbywa się na podstawie dokumentu "Zlecenie odbioru palet lub Listu Przewozowego" założonego przez Sprzedawcę i będzie realizowany przez wskazaną firmę transportową.
6. Kierowca odbierający palety na rzecz Sprzedającego ma prawo do wstępnego sprawdzenia jakości zwracanych palet oraz odmowy przyjęcia palet, które nie spełniają norm specyfikacji paletowej. Odmowa taka nie zwalnia Nabywcy z obowiązku zwrócenia palet w późniejszym terminie, jednak nie później niż w terminie, o którym mowa w § 4 ust 10 regulaminu.
7. Odpowiedzialność za jakość wydanych palet spoczywa na Nabywcy do czasu przyjęcia ich na magazynie Sprzedającego i ich akceptacji pod względem jakościowym. W przypadku wydania palet niespełniających specyfikacji Sprzedający niezwłocznie wyśle taką informację do Nabywcy, pozostawiając palety nie spełniające wymagań do jego dyspozycji. Nabywca podejmie decyzję co do dalszego postępowania z tymi paletami w ciągu 7 dni roboczych. Wszelkie koszty związane z tymi paletami a w szczególności koszty transportu i ewentualnej utylizacji ponosi Nabywca - a ilość palet niespełniających specyfikacji w dalszym ciągu obciąża saldo paletowe Nabywcy.
8. Ilość palet zwróconych bez zastrzeżeń na czytelnie podpisanym przez przedstawiciela Sprzedającego dokumencie zlecenia zmniejsza saldo paletowe Nabywcy.
9. Niezależnie od postanowień § 4 ust. 2 regulaminu w przypadku gdy Nabywca posiada już na swoim koncie co najmniej 30 szt. palet do zwrotu, Nabywca zobowiązuje się zwrócić te palety w przeciągu 14 dni od daty wezwania wysłanego przez Sprzedającego. Postanowienia § 4 ust 10 § 4 ust 4-8 regulaminu stosuje się odpowiednio.
10. Strony zgodnie postanawiają, iż zwracane przez Nabywcę palety będą zaliczane na poczet zwrotu palet z najdawniej dokonanych dostaw.
11. Strony przyjmują, na poczet ewentualnych rozliczeń Stron, iż wartość palety będzie odpowiadać bieżącej cenie zakupu używanej palety l gatunku. Na dzień wejścia w życie zasad niniejszego regulaminu kwota ta wynosi 60 złotych netto. Zmiana ceny palety nie stanowi zmiany regulaminu. O zmianie ceny palety Nabywca zostanie poinformowany drogą mailową.
12. W przypadku, gdy z jakiegokolwiek powodu, Nabywca nie zwróci palet zgodnie z regulaminem, Sprzedający, bez odrębnego wezwania, obciąży Nabywcę ceną niezwróconych palet, o której mowa w § 4 ust. 11 regulaminu, wystawiając odpowiednią fakturę VAT. Termin płatności faktury będzie wynosił 14 dni od dnia jej wystawienia. Datą zapłaty jest data uznania rachunku bankowego Sprzedającego. Strony zgodnie postanawiają, że faktury będą przez Sprzedającego przesyłane do Nabywcy za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail).

§5

Palety zwrócone podczas zwrotu towarów

1. Ilość palet zwrócona przez Nabywcę podczas zwrotu towarów powinna zostać umieszczona na protokole reklamacyjnym i pokwitowana czytelnym podpisem przedstawiciela Sprzedającego (kierowcy).
2. Dokument reklamacyjny powinien zostać przesłany do działu logistyki Sprzedającego mailem najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych od zwrotu.
3. W przypadku, gdy protokół reklamacyjny nie zostanie przesłany do Sprzedającego lub gdy brak na nim informacji o ilości zwróconych palet i czytelnego podpisu przedstawiciela Sprzedającego (kierowcy) potwierdzającego odbiór palet, strony ustalają, że Nabywca zwrócił towar bez palet.
4. Ilość palet zwrócona przez Nabywcę razem z towarem zmniejsza jego saldo paletowe.

§6

Osoba kontaktowa

1. Jako osoby wyznaczone w dziale logistyki do wymiany korespondencji dotyczącej salda palet, ustalania i potwierdzania terminów odbioru palet oraz wystawiania dokumentu zlecenia odbioru palet Sprzedający wyznacza:
   a) Piotra Kędzierskiego,
   e-mail: piotr.kedzierski@pbspolska.eu