Każde biuro czy sekretariat wymaga podpisu osób do tego upoważnionych na niektórych dokumentach. Aby przekazać odpowiedniej osobie dokumenty do podpisu w taki sposób, żeby nie uległy uszkodzeniu lub zabrudzeniu, warto skorzystać z teczki do podpisu. Są to teczki specjalnie przystosowane do przechowywanie dokumentów czekających na podpis. Teczki korespondencyjne służą nam do rejestracji poczty przychodzącej lub wychodzącej. Występują w podziale alfabetycznym A-Z lub dziennym 1-31.